Leczenie sanatoryjne a pomoc indywidualna – kiedy i jak rozliczyć wsparcie z ZFRON?

Pracodawca prowadzący zakład pracy chronionej zwrócił się z prośbą o przypomnienie procedury dotyczącej udzielania i rozliczania pomocy indywidualnej (do 10% środków ZFRON) w przypadku pracowników korzystających z leczenia sanatoryjnego w celu poprawy stanu zdrowia. W opisanym przypadku pracownik przed wyjazdem do sanatorium nie był w stanie określić pełnych kosztów leczenia – ich zakres i wysokość miały zostać ustalone dopiero po konsultacji z lekarzem na miejscu. Pojawiły się zatem pytania: czy możliwe jest złożenie wniosku o pomoc indywidualną przed wyjazdem na podstawie szacunkowych kosztów, obejmujących dojazd, pobyt, leczenie, opłatę klimatyczną oraz ewentualne dopłaty, np. do pokoju jednoosobowego z uwagi na niepełnosprawność? Czy po powrocie z leczenia sanatoryjnego można przeprowadzić ostateczne rozliczenie przyznanej pomocy na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków?