Jak odzyskać sprzęt służbowy od pracownika na L4?

Kadry
03 czerwca 2025Monika Łysek

Zwrot mienia firmowego przez pracownika, zwłaszcza w czasie długotrwałej nieobecności, to nie tylko kwestia organizacyjna, ale również prawna. Pracodawca ma pełne prawo żądać zwrotu sprzętu służbowego, a brak współpracy ze strony pracownika może skutkować poważnymi konsekwencjami. Warto wiedzieć, jak działać zgodnie z przepisami, by chronić interesy firmy.

Czym jest mienie firmowe?

Mienie firmowe powierzone pracownikowi to składniki majątkowe należące do pracodawcy, które pracownik otrzymuje do użytku w celu wykonywania obowiązków służbowych. Pracownik zobowiązany jest dbać o to mienie oraz zwrócić je w stanie niepogorszonym, poza normalnym zużyciem wynikającym z prawidłowej eksploatacji. Najczęściej pracodawcy powierzają pracownikom:

  1. samochody służbowe,
  2. telefony komórkowe i komputery firmowe,
  3. narzędzia i sprzęt specjalistyczny,
  4. dokumentację firmową,
  5. materiały i towary handlowe.

Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone mu przez pracodawcę pod warunkiem, że mienie to zostało mu jednoznacznie przekazane. Czynność tę najlepiej udokumentować na piśmie, z jasno określonym obowiązkiem jego zwrotu lub rozliczenia się. Jednocześnie pracodawca musi mieć zapewnioną możliwość sprawowania kontroli nad powierzonym mu majątkiem. Tylko wtedy, gdy oba te warunki są spełnione, pracownik odpowiada za ewentualne szkody lub straty w pełnym zakresie.

W przypadku szkody lub utraty mienia, pracownik może zostać zobowiązany do pokrycia strat, chyba że udowodni, że szkoda nastąpiła z przyczyn od niego niezależnych.

Zgodnie z art. 124 § 1 Kodeksu pracy, pracownik, któremu powierzono mienie z obowiązkiem zwrotu albo rozliczenia się, ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody powstałe w tym mien

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.