Jak pracodawca może zweryfikować autentyczność orzeczenia o niepełnosprawności pracownika i uniknąć kosztownych błędów?

Orzecznictwo
28 maja 2025Sylwia Bochenek

Pracownik przedłożył pracodawcy kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności, która, jak się później okazało, została przez niego zmodyfikowana w nieuprawniony sposób. Kluczowa manipulacja dotyczyła zmiany orzeczonego stopnia niepełnosprawności z lekkiego na umiarkowany oraz zmiany stwierdzonego schorzenia specjalnego, co również było niezgodne z oryginalnym dokumentem. Taka manipulacja informacjami miała bezpośrednie przełożenie na uprawnienia pracownicze min. na prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego oraz wysokość dofinansowania do wynagrodzenia z PFRON.

Sfałszowany dokument składał się z dwóch stron, wydrukowanych jednostronnie na osobnych kartkach papieru. Istotnym szczegółem, który początkowo mógł umknąć uwadze, było to, iż pieczęć urzędowa Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, poświadczająca zgodność kopii z oryginałem, znajdowała się wyłącznie na drugiej stronie dokumentu. Pierwsza strona, zawierająca kluczowe, zmanipulowane informacje dotyczące stopnia niepełnosprawności i symbolu przyczyny, takiego poświadczenia nie posiadała. Pracodawca przyznał mu nienależne uprawnienia urlopowe oraz ubiegał się o zawyżone dofinansowanie do wynagrodzenia z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Fałszerstwo wyszło na jaw przypadkowo, podczas audytu wewnętrznego dokumentacji kadrowej.

Sfałszowanie dokumentacji a trudność w weryfikacji

Opisany przypadek ilustruje, jak stosunkowo łatwo, w obecnych czasach tak intensywnego rozwoju cyfrowego przy użyciu podstawowych narzędzi komputerowych, można zmodyfikować treść dokumentu, zwłaszcza gdy trudno jednoznacznie stwierdzić czy przedłożony dokument jest oryginalnym dokumentem lub jego odpisem. Pieczątka "za zgodność z oryginałem" ma uwiarygadniać kopię, jednak gdy znajduje się tylko na jednej z kilku stron dokumentu, a kluczowe modyfikacje są na stronie niepoświadczonej, ryzyko oszustwa wzrasta.

Aspekty prawne i ryzyka dla pracodawcy

W przypadku nieświadomego posługiwania się sfałszowanym orzeczeniem, pracodawca narażony jest na szereg ryzyk prawnych i finansowych:

  1. Odpowiedzialność wobec PFRON: Jeżeli na podstawie zmodyfikowanych danych pracodawca uzyskał nienależne lub zawyżone dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika, będzie on zobowiązany do zwrotu tych środków wraz z odsetkami.
  2. Konsekwencje z tytułu prawa pracy: Przyznanie pracownikowi nienależnych uprawnień (np. dodatkowego urlopu) na podstawie sfałszowanego dokumentu może prowadzić do komplikacji w zakresie ewidencji czasu pracy i rozliczeń urlopowych i straty finansowej. W przypa
Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.