Przejście z umowy o pracę na umowę cywilnoprawną a utrata statusu uczestnika PPK

Podmiot zatrudniający jest zobligowany do zawarcia z instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym w stosunku do pierwszej osoby zatrudnionej jest obowiązany zawrzeć umowę o prowadzenie PPK.

Mając na uwadze powyższe, w świetle art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 427) – dalej: ustawa o PPK, obowiązek pracodawcy w zakresie zawarcia umowy o zarządzanie PPK aktualizuje się w momencie zatrudnienia przynajmniej jednej osoby zatrudnionej (w rozumieniu ustawy o PPK), w której imieniu pracodawca musi zawrzeć z instytucją finansową umowę o prowadzenie PPK. W powyższym przypadku osoba zatrudniona, o ile ukończyła 18 lat, staje się uczestnikiem PPK (art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy o PPK). Osoba ta może jednak zrezygnować z uczestnictwa w PPK, po złożeniu u pracodawcy pisemnej deklaracji w tej sprawie.

Jednocześnie przepis art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK, definiujący osobę zatrudnioną na gruncie tej ustawy, wskazuje, że za osoby zatrudnione uznaje się po pierwsze pracowników, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277) – dalej: k.p., a zatem osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę – z wyłączeniem:

• pracowników przebywających na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla, o których mowa w art. 11b ustawy z dnia 7 września 2007 r. o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1383),
• młodocianych w ujęciu art. 190 § 1 k.p.

W stosunku do tych pracowników podmiotem zatrudniającym, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 21 lit. a ustawy o PPK, jest pracodawca, o którym mowa w art. 3 k.p. – czyli jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników – o ile posiada numer identyfikacyjny.

Osobami zatrudnionymi w rozumieniu ustawy o PPK