Czy przedłużenie terminu zapłaty między przedsiębiorcami może być przewidziane w umowie?

Księgowość
18 lutego 2025Paweł Kawka

Czy wydłużenie terminu na zapłatę za usługę lub towar dostarczony przez przedsiębiorcę innemu przedsiębiorcy zawsze musi być wprowadzane w drodze indywidualnych negocjacji między tymi przedsiębiorcami?

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1790) – dalej: u.p.n.o.t.h., w transakcjach handlowych, jeżeli dłużnikiem nie jest podmiot publiczny, wierzycielowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie, chyba że strony uzgodniły wyższe odsetki, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, o ile spełnione zostały łącznie następujące warunki:

  1. wierzyciel spełnił swoje świadczenie;
  2. wierzyciel nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.

Co istotne, wskazane powyżej odsetki ustawowe przysługują wierzycielowi bez wezwania dłużnika do ich zapłaty.

W myśl art. 7 ust. 2 u.p.n.o.t.h., jeżeli wierzyciel i dłużnik uzgodnili termin zapłaty w umowie między przedsiębiorcami, termin ten nie może być dłuższy niż 60 dni, liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi, o ile strony transakcji handlowej w umowie w sposób wyraźny nie ustaliły innego terminu i pod warunkiem, że ustalenie to nie jest rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dłużnikiem zobowiązanym do zapłaty za towary lub usługi jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem jest mikroprzedsiębiorca, mały przedsiębiorca albo średni przedsiębiorca. Wówczas termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać 60 dni, liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi. Należy wskazać, że jeżeli strony ustalą harmonogram spełnienia świadczenia pieniężnego w częściach, umowny termin zapłaty nieprzekraczający 60 dni stosuje się do zapłaty każdej części świadczenia pieniężnego.

Co istotne, w przypadku gdy termin zapłaty określony w umowie między stronami jest niezgodny z powyższymi przepisami, a wierzyciel spełnił swoje świadczenie, po upływie 60 dni od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi, wierzycielowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Poważniejsze konsekwencje grożą dłużnikowi w sytuacji, gdy termin zapłaty określony przez strony w umowie spełnia łącznie dwie przesłanki. Po pierwsze, jest dłuższy niż 120 dni, liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi fa

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.